خدمات إدارة العقارات

1. تقييم العقار

• قم بإجراء توثيق مفصل للداخل والخارج بما في ذلك الصور (فحص التأجير)
• Offer recommendations on repairs and cosmetic improvements that maximize monthly rent while providing good ROI.
• ناقش مع الملاك مزايا وعيوب السياسات المختلفة مثل قبول الحيوانات الأليفة، والسماح بالتدخين، وما إلى ذلك.
• قم بتركيب صندوق قفل

2. تحديد سعر إيجار دقيق

• ستشمل أبحاث الإيجار النظر في العقارات المماثلة التي تم تأجيرها مؤخراً وفقاً للحجم والنوع.

3. تسويق العقار للإيجار

• تجهيز المنزل للإيجار
• نظّف المنزل وحسّن مظهره الداخلي
• تنسيق الحدائق بشكل أنيق لزيادة جاذبية المنزل
• أنشئ إعلانات مصممة خصيصًا للعقار ووسيلة الإعلان. من بين الوسائل الشائعة الاستخدام:
• مواقع إلكترونية مدفوعة ومجانية لعرض قوائم الإيجار
• المنشورات المطبوعة
• Signs
• نظام MLS
• منشورات
• التعاون مع وكلاء العقارات ووكلاء التأجير الآخرين للعثور على مستأجر
• قابل المستأجرين المحتملين لعرض العقار طوال أيام الأسبوع وعطلة نهاية الأسبوع.
• زوّد المستأجرين المحتملين بطلبات إيجار تتوافق قانونياً مع قوانين الإسكان العادل.
• طلبات الاستلام مع رسوم الطلب
• خدمة تسويق الشقق المتخصصة في منطقة بوسطن الكبرى متاحة

4. فحص واختيار المستأجرين

• إجراء فحص خلفية للمستأجر للتحقق من الهوية والدخل والتاريخ الائتماني وتاريخ الإيجار وما إلى ذلك.
• تصنيف المستأجر وفقًا لمعايير المستأجر المحددة مسبقًا
• إبلاغ المستأجرين الذين تم رفض طلباتهم

5. إدارة المستأجرين والانتقال إلى السكن

• إعداد اتفاقية تأجير
• تأكيد موعد الانتقال مع المستأجر
• قم بمراجعة بنود عقد الإيجار مع المستأجر فيما يتعلق بأمور مثل شروط دفع الإيجار وصيانة العقار المطلوبة.
• تأكد من تنفيذ جميع الاتفاقيات بشكل صحيح
• قم بإجراء فحص تفصيلي قبل الانتقال مع المستأجر واطلب منه التوقيع على تقرير يؤكد حالة العقار قبل الانتقال إليه.
• يتم تحصيل إيجار الشهر الأول والتأمين.

6. تحصيل الإيجار عبر الإنترنت

• استلام الإيجار
• مطاردة المدفوعات المتأخرة
• إرسال إشعارات الدفع أو الإخلاء
• Enforcing late fees

7. عمليات الإخلاء

• تقديم الأوراق اللازمة لبدء وإتمام دعوى الإخلاء غير القانوني
• Representing owner in court
• التنسيق مع جهات إنفاذ القانون لإخراج المستأجر وممتلكاته من الوحدة السكنية

8. قانوني

• تقديم المشورة في حالة النزاع القانوني أو التقاضي
• قم بإحالة المالك إلى محامٍ مؤهل عند الضرورة.
• فهم والالتزام بأحدث التشريعات المحلية والولائية والفيدرالية التي تنطبق على تأجير وصيانة العقارات المؤجرة.

9. عمليات التفتيش

• Perform periodic inspections (Inside and outside) on a predefined schedule looking for repair needs, safety hazards, code violations, lease violations, etc.
• إرسال تقارير دورية إلى المالك حول حالة العقار

10. المالية

• Provide property management accounting services
• Make payments on behalf of owner (Mortgage, insurance, HOA dues, etc.)
• توثيق مفصل للمصروفات من خلال الفواتير والإيصالات
• الاحتفاظ بجميع السجلات التاريخية (الفواتير المدفوعة، عقود الإيجار، تقارير الفحص، الضمانات، إلخ).
• تقديم التقارير السنوية، المصممة لأغراض ضريبية، بالإضافة إلى المستندات الضريبية المطلوبة بما في ذلك نموذج 1099
• تقديم المشورة للمالك بشأن الخصومات الضريبية ذات الصلة بعقاره المؤجر
• قم بتوفير بيانات التدفق النقدي الشهرية سهلة القراءة والتي تقدم تفصيلاً دقيقاً للإيرادات والمصروفات المفصلة

11. الصيانة والإصلاحات والتجديد

• توفير والإشراف على فريق صيانة داخلي
• وضع سياسة للصيانة الوقائية لتحديد احتياجات الإصلاح والتعامل معها
• توفير شبكة من المقاولين المرخصين والمؤمن عليهم بالكامل والذين تم فحصهم للتأكد من جودة أسعارهم وجودة أعمالهم التي تتوافق مع المعايير.
• قم بتوزيع المهام على جهات مختلفة (الموظفين الداخليين، والفنيين، والمقاولين المحترفين) بناءً على من سيقوم بأفضل عمل بأفضل سعر.
• صيانة المناطق الخارجية
• Leaf and snow removal
• تنسيق الحدائق
• Removing trash and debris
• صيانة ومراقبة خط ساخن لإصلاحات الطوارئ يعمل على مدار 24 ساعة
• مشاريع التجديد أو إعادة التأهيل الكبيرة
• قدّم توصيات حول كيفية تحقيق المشروع لأقصى قدر من دخل الإيجار.
• إعداد تقديرات أولية للتكاليف
• احصل على عروض أسعار مستقلة متعددة للعمل
• العمل كمقاول عام يشرف على العمل

12. إخلاء المستأجر

• قم بفحص الوحدة عند انتقال العميل منها
• إعادة مبلغ التأمين إلى المستأجر
• تحويل أي جزء من حصة المالك من وديعة المستأجر إلى المالك أو الاحتفاظ به في احتياطيات المالك لإجراء الإصلاحات.
• قم بتنظيف الوحدة وإجراء الإصلاحات أو التحديثات اللازمة.
• أعد ضبط مفاتيح الأقفال
• أعد طرح العقار في السوق للإيجار