Services de gestion immobilière

1. Évaluer le bien

• Effectuer une documentation détaillée de l'intérieur et de l'extérieur, y compris des photos (état des lieux de location).
• Proposer des recommandations sur les réparations et les améliorations esthétiques permettant de maximiser le loyer mensuel tout en assurant un bon retour sur investissement.
• Discutez avec les propriétaires des avantages et des inconvénients des différentes politiques, comme l'acceptation des animaux domestiques, l'autorisation de fumer, etc.
• Installez un coffre-fort

2. Déterminer un tarif de location précis

• L'étude des loyers inclura l'analyse des logements comparables récemment loués, en fonction de leur taille et de leur type.

3. Mettre le bien sur le marché locatif

• Préparer le logement pour la location
• Maison propre et optimiser l'attrait intérieur
• Aménagement paysager soigné pour améliorer l'attrait extérieur
• Créez des annonces adaptées au bien immobilier et au support publicitaire. Voici quelques supports couramment utilisés :
• Sites d'annonces de location payants et gratuits
• Publications imprimées
• panneaux
• MLS
• prospectus
• Collaborez avec d'autres agents immobiliers et agents de location pour trouver un locataire.
• Rencontrez les locataires potentiels pour des visites tout au long de la semaine et du week-end.
• Fournissez aux locataires potentiels des formulaires de location conformes à la législation en matière de logement équitable.
• Demandes de collecte avec frais de dossier
• Service spécialisé de marketing d'appartements dans la région métropolitaine de Boston disponible

4. Sélection et examen des locataires

• Effectuer une vérification des antécédents du locataire afin de vérifier son identité, ses revenus, ses antécédents de crédit, ses antécédents locatifs, etc.
• Évaluer le locataire selon des critères prédéfinis
• Informer les locataires dont la demande a été refusée

5. Gestion des locataires et emménagement

• Préparer le contrat de location
• Confirmer la date d'emménagement avec le locataire
• Examiner les clauses du bail avec le locataire concernant notamment les modalités de paiement du loyer et l'entretien requis de la propriété
• S'assurer que tous les accords ont été dûment exécutés.
• Effectuez une inspection détaillée du logement avec le locataire et faites-lui signer un rapport attestant de l'état du bien avant son emménagement.
• Percevoir le premier loyer et le dépôt de garantie

6. Recouvrement des loyers en ligne

• Percevoir le loyer
• Traquer les retards de paiement
• Envoi d'avis de paiement ou de démission
• Application des frais de retard

7. Expulsions

• Déposer les documents nécessaires pour entamer et mener à bien une action en expulsion pour occupation illégale.
• Représenter le propriétaire devant les tribunaux
• En collaboration avec les forces de l'ordre, procéder à l'évacuation du locataire et de ses biens du logement.

8. Juridique

• Conseils en cas de litige ou de différend juridique
• Orienter le propriétaire vers un avocat qualifié si nécessaire.
• Comprendre et respecter les dernières législations locales, étatiques et fédérales applicables à la location et à l'entretien des biens locatifs.

9. Inspections

• Effectuer des inspections périodiques (intérieures et extérieures) selon un calendrier prédéfini afin de détecter les besoins de réparation, les risques pour la sécurité, les infractions au code du bâtiment, les violations du bail, etc.
• Envoyer au propriétaire des rapports périodiques sur l'état du bien.

10. Finances

• Fournir des services de comptabilité de gestion immobilière
• Effectuer des paiements au nom du propriétaire (hypothèque, assurance, cotisations de l'association de copropriétaires, etc.).
• Documentation détaillée des dépenses au moyen de factures et de reçus
• Conserver tous les documents historiques (factures acquittées, baux, rapports d'inspection, garanties, etc.).
• Fournir un rapport annuel structuré à des fins fiscales ainsi que les documents fiscaux requis, y compris le formulaire 1099.
• Conseiller le propriétaire sur les déductions fiscales pertinentes liées à son bien locatif
• Fournissez des états de flux de trésorerie mensuels faciles à lire qui offrent une ventilation détaillée des revenus et des dépenses détaillées.

11. Entretien, réparations et rénovation

• Fournir et superviser une équipe de maintenance interne
• Établir une politique de maintenance préventive pour identifier et traiter les besoins de réparation
• Fournir un réseau d'entrepreneurs agréés, cautionnés et entièrement assurés, qui ont été sélectionnés pour leurs prix compétitifs et leur travail de qualité conforme aux normes.
• Attribuer les tâches à différentes parties (employés internes, hommes à tout faire et entrepreneurs professionnels) en fonction de qui effectuera le meilleur travail au meilleur prix.
• Entretenir les espaces extérieurs
• enlèvement des feuilles et de la neige
• Aménagement paysager
• Enlèvement des déchets et débris
• Assurer la maintenance et la surveillance d'une ligne d'assistance téléphonique d'urgence disponible 24h/24.
• Projets de rénovation ou de réhabilitation de plus grande envergure
• Formuler des recommandations sur la manière dont le projet peut maximiser les revenus locatifs.
• Élaborer des estimations de coûts préliminaires
• Obtenez plusieurs devis indépendants pour les travaux
• Agir en tant qu'entrepreneur général supervisant les travaux

12. Départ du locataire

• Inspectez le logement lors du départ du client.
• Restituer le dépôt de garantie au locataire
• Transférer toute partie de la part du propriétaire dans le dépôt de garantie du locataire au propriétaire ou la conserver dans les réserves du propriétaire pour les réparations.
• Nettoyer l'appareil et effectuer les réparations ou mises à niveau nécessaires.
• Changer les serrures
• Remettre le bien sur le marché locatif