Servicios de administración de propiedades

1. Evaluar la propiedad

• Realizar una documentación detallada del interior y el exterior, incluyendo fotografías (inspección de alquiler).
• Ofrezca recomendaciones sobre reparaciones y mejoras estéticas que maximicen el alquiler mensual y, al mismo tiempo, proporcionen un buen retorno de la inversión.
• Analice con los propietarios las ventajas y desventajas de las diferentes políticas, como aceptar mascotas, permitir fumar, etc.
• Instale una caja de seguridad

2. Determinar una tasa de alquiler precisa.

• La investigación sobre alquileres incluirá el análisis de propiedades comparables alquiladas recientemente, según su tamaño y tipo.

3. Comercializar la propiedad para alquilar.

• Preparar la vivienda para alquilar.
• Limpiar la casa y optimizar el atractivo interior
• Jardinería cuidada para mejorar el atractivo exterior de la casa.
• Crea anuncios adaptados a la propiedad y al medio publicitario. Algunos de los medios más utilizados son:
• Sitios web de anuncios de alquiler, tanto de pago como gratuitos.
• Publicaciones impresas
• Señales
• MLS
• Volantes
• Colabora con otros agentes inmobiliarios y de alquiler para encontrar un inquilino.
• Reúnase con posibles inquilinos para mostrarles la propiedad durante la semana y el fin de semana.
• Proporcione a los posibles inquilinos solicitudes de alquiler que cumplan legalmente con las leyes de vivienda justa.
• Solicitudes de recogida con tasa de solicitud
• Specialized Boston Metro apartment marketing service available

4. Selección y evaluación de inquilinos

• Realizar una verificación de antecedentes del inquilino para comprobar su identidad, ingresos, historial crediticio, historial de alquiler, etc.
• Clasifique al inquilino según los criterios predefinidos para inquilinos.
• Informar a los inquilinos cuyas solicitudes fueron rechazadas.

5. Gestión de inquilinos y mudanza

• Preparar el contrato de arrendamiento
• Confirme la fecha de mudanza con el inquilino.
• Revise con el inquilino las condiciones del contrato de arrendamiento relativas a aspectos como las condiciones de pago del alquiler y el mantenimiento obligatorio de la propiedad.
• Asegúrese de que todos los acuerdos se hayan ejecutado correctamente.
• Realizar una inspección detallada de la vivienda junto con el inquilino y hacer que este firme un informe que verifique el estado de la propiedad antes de la mudanza.
• Cobrar el primer mes de alquiler y el depósito de seguridad.

6. Cobro de alquileres en línea

• Recibir alquiler
• Persiguiendo pagos atrasados
• Envío de avisos de pago o despido
• Aplicación de cargos por mora

7. Desalojos

• Presentar la documentación pertinente para iniciar y completar una acción de desalojo ilegal.
• Representación del propietario en los tribunales
• Coordinar con las fuerzas del orden para desalojar al inquilino y sus pertenencias de la vivienda.

8. Aspectos legales

• Asesoramiento en caso de disputa legal o litigio.
• Remitir al propietario a un abogado cualificado cuando sea necesario.
• Comprenda y cumpla con la legislación local, estatal y federal más reciente que se aplica al alquiler y mantenimiento de propiedades de alquiler.

9. Inspecciones

• Realizar inspecciones periódicas (interiores y exteriores) según un cronograma predefinido para detectar necesidades de reparación, riesgos de seguridad, infracciones del código, incumplimientos del contrato de arrendamiento, etc.
• Enviar informes periódicos al propietario sobre el estado de la propiedad.

10. Financiero

• Prestación de servicios de contabilidad para la gestión de propiedades
• Realizar pagos en nombre del propietario (hipoteca, seguro, cuotas de la asociación de propietarios, etc.).
• Documentación detallada de los gastos mediante facturas y recibos.
• Mantenga todos los registros históricos (facturas pagadas, contratos de arrendamiento, informes de inspección, garantías, etc.).
• Proporcione informes anuales, estructurados para fines fiscales, así como los documentos fiscales requeridos, incluido un formulario 1099.
• Advise owner on relevant tax deductions related to their rental property
• Proporcione estados de flujo de efectivo mensuales fáciles de leer que ofrezcan un desglose detallado de los ingresos y los gastos desglosados.

11. Mantenimiento, reparaciones y remodelaciones

• Proporcionar y supervisar un equipo de mantenimiento interno.
• Establecer una política de mantenimiento preventivo para identificar y abordar las necesidades de reparación.
• Proporcionar una red de contratistas con licencia, fianza y seguro completo, que hayan sido evaluados para garantizar buenos precios y un trabajo de calidad que cumpla con las normas.
• Asigne las tareas a diferentes partes (empleados internos, personal de mantenimiento y contratistas profesionales) en función de quién realizará el mejor trabajo al mejor precio.
• Mantener las áreas exteriores
• Retirada de hojas y nieve
• Paisajismo
• Retirar basura y escombros
• Maintain and monitor a 24 hour emergency repair hot-line
• Proyectos de renovación o rehabilitación de mayor envergadura
• Proporcione recomendaciones sobre cómo el proyecto puede maximizar los ingresos por alquiler.
• Prepare estimaciones de costos preliminares
• Obtenga varias ofertas independientes para el trabajo.
• Actuar como contratista general supervisando el trabajo

12. El inquilino se muda

• Inspeccione la unidad cuando el cliente se mude.
• Return security deposit to the tenant
• Transferir al propietario cualquier parte de la porción del depósito del inquilino que le corresponde o retenerla en las reservas del propietario para reparaciones.
• Limpiar la unidad y realizar las reparaciones o mejoras necesarias.
• Cambiar la combinación de las cerraduras
• Vuelva a poner la propiedad en el mercado de alquiler.